Reactie op de te bestuderen literatuur - Overhead Value Analysis (Huys, 1991)

Overhead Value Analysis is een methodiek gericht op het kwantificeren van indirecte activiteiten in termen van effectiviteit, waardoor kosten van indirecte activiteiten kunnen worden afgewogen tegen de bijdrage van deze indirecte activiteiten aan de directe activiteiten.

Analyse aan de hand van drie vragen:

1. Hoe zit de organisatie in elkaar?
2. Wie doet wat in de organisatie?
3. Welke kosten hangen met de te onderkennen activiteiten samen?

ad 1. Vaststellen en vastleggen van organisatorische gegevens, bezettingsoverzicht en daarmee samenhangende kosten.
ad 2. Vaststellen en vastleggen van activiteitenoverzicht en activiteiten per medewerker.
ad 3. Bepalen tijdsbesteding per medewerker per activiteit, bepalen tijdsbesteding per activiteit, vaststellen kosten per activiteit en werklast per medewerker.

Verbetering aan de hand van twee acties:

1. in gang zetten van een reductieprogramma;
2. in gang zetten van een verbeterprogramma.

ad 1. Opstellen besparingsdoel en actieplan.
ad 2. Bepalen verbeteraspecten, voorbereiden opvang van consequenties en aanpassen takenpakket en/of afstemming daartussen en de rol van de medewerkers daarin.

Bron: Huys, G. (1991). Overhead Value Analysis, denkwijze en hulpmiddel voor adviseur, controller en auditor. De Accountant, 96(11), 1-5.