Fasen in het totstandkomen van verslaggeving:
- opstellen;
- verkrijgen accountantsverklaring;
- oordelen door commissarissen;
- behandelen op Algemene Vergadering van Aandeelhouders;
- publiceren.
Grondslagen van de informatieverschaffing in de jaarrekening
Grondslagen van de informatieverschaffing in de jaarrekening omvatten ondermeer de twee grondbeginselen aangroei en continuïteit:
- aangroeibeginsel (accrual): transacties worden verwerkt wanneer zij zich voordoen, ongeacht het moment waarop zij resulteren in in- of uitgaande kasstromen;
- continuïteitsbeginsel (going concern): er wordt van uitgegaan dat de organisatie haar bedrijf in de afzienbare toekomst zal voortzetten.
Kwalitatieve kenmerken van de informatie in financiële overzichten
Tevens zijn kwalitatieve kenmerken van de informatie in financiële overzichten van belang:
- begrijpelijkheid (understandability);
- relevantie (relevance) met als belangrijk element: relatieve betekenis (materiality);
- betrouwbaarheid (reliability) met als elementen: getrouwe weergave (faithful representation), het wezen gaat boven de vorm (substance over form), onzijdigheid (neutrality), voorzichtigheid (prudence) en volledigheid (completeness);
- vergelijkbaarheid (comparability);
- dilemma's in verband met relevantie en betrouwbare informatie (constraints): tijdigheid (timeliness), evenwicht tussen nut en kosten (balance between benefit and costs) en evenwicht tussen kwalitatieve kenmerken (balance between qualitative characteristics);
- getrouw beeld/getrouwe weergave (true and fair view/fair presentation).
Comptabel verband tussen de balans en de resultatenrekening
Met het opnemen van toename/afname eigen vermogen in de definitie van baten en lasten wordt een verband gelegd tussen de balans en de resultatenrekening (comptabel verband).
Vermogens- en winstbepaling
Winst is een resultaatverschil tussen het eigen vermogen aan het begin van een periode en het eigen vermogen aan het eind van een periode. Een impairment test is het regelmatig nagaan of de op de balans opgenomen bedragen niet te hoog zijn door het vergelijken van boek- en economische waarde. Het verschil tussen actuele waarde en reële waarde (fair value) is dat de actuele waarde wordt gewaardeerd op basis van het huidige prijsniveau, terwijl het begrip reële waarde sterk overeenkomt met het begrip marktwaarde.
Principes bij vermogens- en winstbepaling
- Realisatieprincipe: de periode waarin de essentiële prestatie door de onderneming is geleverd in het productie- en verkoopproces en de opbrengst met voldoende zekerheid kan worden vastgesteld, is de periode waarin je de opbrengst neemt.
- Matchingbeginsel: je rekent de kosten zoveel mogelijk toe aan de periode(n) waaraan je de met die kosten behaalde opbrengsten toerekent.
- Voorzichtigheidsbeginsel: in geval van onzekerheid waardeer je activa vooral niet te hoog en passiva vooral niet te laag.
Eigen vermogen
De agioreserve omvat de opbrengsten uit de uitgifte van aandelen voorzover deze hoger zijn dan het nominale bedrag van de aandelen (opbrengsten boven pari).
Bron: Klaassen, J. & Hoogendoorn, M.N. (2004). Externe verslaggeving. Groningen: Stenfert Kroese.
